Privacy
L’Università Carlo Cattaneo (di seguito anche “LIUC”) con sede legale in Corso Matteotti 22 – 21053 Castellanza (VA) intende fornire in questa pagina tutte le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali di cui entra in possesso nell’ambito delle attività di fundraising a favore di LIUC. Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto precisato nel presente documento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Università Carlo Cattaneo – LIUC, con sede in Corso Matteotti 22 – 21053 Castellanza (VA), Codice Fiscale e Partita IVA 02015300128. È possibile contattare il Titolare attraverso l’indirizzo e-mail privacy@liuc.it
DATA PROTECTION OFFICE
Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del GDPR, LIUC ha designato un Responsabile della Protezione Dati (o DPO – Data Protection Officer) raggiungibile al seguente indirizzo: Università Carlo Cattaneo – LIUC, Corso Matteotti 22 – 21053 Castellanza (VA), e-mail rpd@liuc.it
TIPOLOGIA DI DATI E DI INTERESSATI
Le categorie di soggetti interessati in ambito fundraising potrebbero comprendere:
– referenti aziendali che hanno già avuto contatti con LIUC per altre ragioni istituzionali, didattiche, formative (es. stage studenti)
– ex-studenti LIUC
– associati a LIUC Alumni e più in generale, tutti i soggetti che si sono iscritti e/o hanno partecipato ad eventi di materia di fundraising a favore di LIUC. Le tipologie di dati personali raccolti e trattati in questo ambito saranno essenzialmente i dati identificativi e di contatto quali il nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, informazioni di contatto (indirizzo, e-mail e numero di telefono).
Non saranno trattati dati di natura sensibile ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).
Durante gli eventi potrà essere raccolto materiale video e fotografico. Tale materiale potrà essere pubblicato e diffuso attraverso il sito istituzionale di LIUC, i social network di Ateneo, comunicati stampa, locandine di eventi, ecc. per scopi scientifici, didattici, culturali e di promozione dell’Ateneo. La pubblicazione avverrà a seguito di una apposita liberatoria da parte dell’interessato oppure sarà considerata legittima in caso di materiale collegato a cerimonie ed eventi svoltisi in pubblico o considerati di interesse per la collettività, garantendo sempre il rispetto e il decoro dei soggetti interessati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente alle attività connesse, anche occasionalmente, alla raccolta fondi a favore di LIUC, ed in particolare:
– Iscrizione ad eventi ed iniziative di interesse LIUC – Informativa fundraising Versione del 27.04.2023
– Partecipazione alle attività previste dall’evento
– Comunicazione e informazione istituzionale, promozione dell’Ateneo, sviluppo community e fundraising
– Indagini statistiche e di valutazione degli eventi
– Raccolta di fondi a favore di LIUC e dei suoi progetti e relative comunicazioni
– Richiesta di adesione (anche on line) alle campagne di raccolta fondi
– Gestione delle operazioni conseguenti alle donazioni
– Invio di comunicazioni ai sostenitori e ai donatori, in modalità cartacea e digitale
– Acquisizione, conservazione e pubblicazione di materiale video e fotografico
– Rispetto di adempimenti legali previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, di natura amministrativa, fiscale, contabile, ecc.
I trattamenti di dati personali comuni di cui sopra sono effettuati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR), per rispettare obblighi di legge e contrattuali e per soddisfare specifiche richieste e necessità dell’interessato nell’ambito del rapporto con l’Ateneo (art. 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del GDPR); non richiedono pertanto specifico consenso.
Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e, se dovuto, chiederà il consenso al trattamento nella modalità più opportuna.
Potranno essere fornite ulteriori informative specifiche, legate a singole attività che comportino il conferimento di diversi dati personali, pubblicate di volta in volta sui siti web del Titolare (es. in caso di iniziative speciali, corsi aggiuntivi, ecc.). Fare sempre riferimento alla sezione Privacy del sito www.liuc.it per reperire le informazioni più complete.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità sopra descritte è necessario per instaurare il rapporto tra l’interessato e l’Ateneo e per l’erogazione dei servizi richiesti (nel caso dell’iscrizione e partecipazione ad eventi). Il mancato conferimento dei dati in tutto o in parte potrà quindi determinare l’impossibilità per LIUC di dar corso al rapporto con LIUC o comunque a fornire quanto richiesto.
SICUREZZA DEI DATI
Il trattamento è effettuato prevalentemente attraverso strumenti elettronici e avvalendosi anche di supporti cartacei. Le risorse informatiche possono essere sia interne sia esterne presso società e consorzi che forniscono servizi utilizzati dall’Ateneo. Per tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati, LIUC adotta (e richiede ai suoi partner di adottare) misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di prevenire rischi di perdita, distruzione, accesso non autorizzato e uso illecito dei dati. Non sono presenti al momento processi decisionali automatizzati che riguardino i dati degli interessati. LIUC ha elaborato una procedura per affrontare e gestire eventuali violazioni dei dati personali (c.d. Data Breach), come richiesto dal Regolamento Europeo. Le violazioni saranno notificate all’Autorità nel caso in cui la violazione presenti rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
In base al principio di necessità del trattamento, i dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti, rispettando le disposizioni normative vigenti in materia amministrativa e didattica.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di LIUC; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. LIUC – Informativa fundraising Versione del 27.04.2023 Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui LIUC potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività (es. internet provider, agenzie di comunicazione, professionisti singoli o associati, società terze). Tali soggetti agiscono, se del caso, quali Responsabili esterni del trattamento. LIUC potrà comunicare i dati anche ad altri soggetti terzi in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali dell’Università, nel rispetto degli obblighi di legge, di regolamenti o di normative comunitarie, che operano come Titolari autonomi del Trattamento. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo per dare seguito a una delle finalità di trattamento, il Titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del Regolamento e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali. Qualora il Paese di destinazione non rientri tra quelli sottoposti a decisione di adeguatezza, oppure non siano presenti garanzie adeguate o non siano applicabili clausole contrattuali standard adottate dall’Unione Europea, potrebbe essere richiesto un consenso specifico all’Interessato.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento; li riepiloghiamo qui di seguito ma per una descrizione esaustiva invitiamo a consultare gli articoli dal 15 al 22 del GDPR:
– diritto di accesso o conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato; o comunicazione del trasferimento dei dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; o ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (se e solo se non vengono lesi diritti e libertà altrui);
– diritto di rettifica
– diritto alla cancellazione totale (diritto all’oblio)
– diritto di limitazione del trattamento
– diritto alla portabilità dei dati
– diritto di opposizione (non esercitabile qualora il Titolare dimostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato oppure per la difesa di un diritto in sede giudiziaria)
– diritto di opposizione al marketing diretto e/o alla profilazione
– diritto di revocare il consenso L’interessato ha altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la sua dignità e libertà. Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it
AGGIORNAMENTI LIUC
potrà aggiornare e modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, nei limiti più ampi consentiti dalla vigente legislazione. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.